Funktionen
Eine umfassende Suite von Rechnungs- und Buchhaltungswerkzeugen für Ihr Unternehmen.
IN JEDEM TARIF
Einfach danach fragen
Rechnungen, Angebote und Kunden — fragen Sie in einfachen Worten, und der Assistent findet sie, summiert sie pro Währung und entwirft den nächsten Schritt. Er erreicht genau das, was Ihr Tarif umfasst, und nichts darüber hinaus: Belege und Ausgaben ab dem Basic-Tarif, Lager und erfasste Arbeit ab Professional. Bitten Sie ihn, einen Monat erfasster Stunden, Ausgaben und Fahrten abzurechnen, und er stellt die Rechnung für Sie zusammen. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen.
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Erst das Angebot, dann die Rechnung
Kalkulieren Sie den Auftrag, bevor Sie ihn ausführen. Erstellen Sie ein Angebot Position für Position in jeder Währung, senden Sie es als PDF und verfolgen Sie es vom Entwurf über gesendet bis angenommen — oder abgelehnt oder abgelaufen —, damit Sie immer wissen, welche noch offen sind. Angebote sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.
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Mühelose Rechnungsstellung
Machen Sie aus Ihren Arbeitsdaten effizient professionelle Rechnungen, ohne lästige Kleinarbeit. Die Nummerierung folgt der Reihenfolge, die Sie bereits verwenden — das Format Ihrer letzten Rechnungsnummer wird aus Ihren eigenen Daten übernommen und nur der Wert zählt weiter, sodass nichts, was Sie versenden, die von Ihrem Steuerberater erwartete Folge unterbricht.
KORREKTURRECHNUNGEN IN JEDEM TARIF · BELEGE AB BASIC
Jedes Dokument, das der Auftrag braucht
Stellen Sie einen Beleg aus, sobald eine Rechnung beglichen ist, und erstellen Sie eine Korrekturrechnung, wenn etwas wieder abgezogen werden muss. Eine Korrekturrechnung ist mit den Rechnungen verknüpft, die sie korrigiert, und die Verknüpfung erscheint auf beiden Dokumenten — so ist auch ein Jahr später klar, was korrigiert wurde und warum. Beide lassen sich als PDF drucken und per E-Mail an den Kunden senden.
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Online-Zahlungen annehmen
Erhalten Sie sofortige Online-Zahlungen für Rechnungen — von überall, von jedem Kunden und in jeder Währung. Kunden zahlen direkt auf der Rechnung — das Kartenformular öffnet sich genau dort, sie werden also nie auf eine andere Website geschickt. Die Rechnung wird in der Währung belastet, in der sie ausgestellt wurde, ohne zusätzlich angebotene Umrechnung.
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Senden und dann von selbst nachhaken lassen
Senden Sie eine Rechnung direkt aus der App als PDF, aktivieren Sie dann Erinnerungen für diesen Kunden und denken Sie nicht mehr daran. Alle sieben Tage wird eine überfällige Rechnung automatisch angemahnt, gerechnet ab dem Fälligkeitsdatum, und jede Erinnerung enthält den Zahlungslink, damit direkt aus der E-Mail bezahlt werden kann. Deaktivieren Sie es pro Kunde, wann immer Sie lieber selbst nachfragen möchten.
AUSGABEN AB BASIC · ZEIT UND FAHRTEN AB PROFESSIONAL
Zeit, Ausgaben & Fahrten erfassen
Machen Sie aus Stunden, Kilometern und Ausgaben per Klick Rechnungen und Abrechnungen. Beim Abrechnen wird erfasste Arbeit im selben Schritt als abgerechnet markiert, sodass dieselben Stunden nie doppelt berechnet werden.
AB PROFESSIONAL
Wissen, was im Regal liegt
Erfassen Sie den Bestand in der jeweiligen Einheit jedes Artikels, mit einem Meldebestand, der Sie warnt, wenn etwas knapp wird, und einem Protokoll jeder Bewegung rein und raus. Wenn es Zeit zum Auffüllen ist, erstellen Sie eine nummerierte Bestellanforderung für Ihren Lieferanten und drucken Sie sie als PDF.
AB BASIC
Holen Sie Ihr Team dazu
Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail ein, und sie erhalten ein eigenes Login. Machen Sie jemanden zum Admin, zum Mitglied oder zum Betrachter, der nur ansehen, aber nichts ändern kann, und sperren Sie ein Konto am Tag, an dem jemand geht. Basic umfasst 2 Lizenzen und Professional 10; Enterprise wird pro Lizenz abgerechnet, mindestens 3 Lizenzen — die Tarifseite vergleicht sie nebeneinander.
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Ihre Handschrift auf jeder Rechnung
Speichern Sie Rechnungsvorlagen mit Ihrem Logo und einem festen Hinweis an Ihre Kunden, und legen Sie die meistgenutzte als Standard fest, damit jede neue Rechnung damit beginnt. Free speichert eine Vorlage, Basic zwei, Professional und Enterprise zehn.
UMSATZ IN JEDEM TARIF · AUSGABEN AB BASIC · OFFENE ARBEIT AB PROFESSIONAL
Ihre Finanzen an einem Ort
Ein Dashboard zeigt den Umsatz im Zeitverlauf und von welchen Kunden er kam, was Sie wofür ausgegeben haben und welche erfasste Arbeit noch nicht abgerechnet ist. Summen werden pro Währung ausgewiesen und nie zu einer bedeutungslosen Zahl vermischt.
Häufig gestellte Fragen
Was kann der KI-Assistent?
Er deckt in jedem Tarif Ihre Rechnungen, Angebote, Kunden, Korrekturrechnungen und Teammitglieder ab, ab dem Basic-Tarif Belege und Ausgaben, und ab Professional Lagerbestand, Bestellanforderungen sowie die erfassten Aufgaben, Stunden und Fahrten. Er kann all das nachschlagen, summieren, entwerfen und bearbeiten, eine Rechnung senden, eine Korrekturrechnung erstellen, Bestände anpassen oder zählen, Zahlungserinnerungen für einen Kunden ein- oder ausschalten und einen Zeitraum erfasster Arbeit in eine einzige Rechnung verwandeln — aber nur für das, was Ihr Tarif enthält, sodass das Chatfenster nie mehr öffnet als die App selbst.
Kann der Assistent meine Daten eigenmächtig ändern?
Nein. Der Assistent kann eine Änderung nur vorschlagen. Für das Erstellen, Bearbeiten, Senden oder Löschen — und das Aktivieren von Zahlungserinnerungen — müssen Sie das Vorbereitete prüfen und bestätigen.
Was sendet der Assistent an den KI-Anbieter?
Nur die Felder, die er für die Antwort braucht, und nur aus Ihrem Konto. Postanschriften, E-Mail-Adressen und Steuernummern Ihrer Kunden erhält der Assistent gar nicht erst, daher werden sie nie weitergegeben. Nichts, was er sieht, reicht über Ihre eigenen Daten hinaus.
Kann er die erfasste Zeit und Ausgaben in Rechnung stellen?
Ja. Erstattungsfähige Ausgaben werden ab dem Basic-Tarif erfasst, Zeit und Fahrten ab Professional. Bitten Sie ihn, einem Kunden das Erfasste in Rechnung zu stellen, und er ermittelt Kunde, Währung und jede Position aus Ihren eigenen Zeiteinträgen, erstattungsfähigen Ausgaben und Fahrten. Mit der Bestätigung wird die Rechnung erstellt und die Arbeit im selben Schritt als abgerechnet markiert, sodass dieselben Stunden nie doppelt berechnet werden.
Wie geht er mit mehreren Währungen um?
Summen werden pro Währung ausgewiesen und nie addiert. Acht Rechnungen in Dollar und drei in Euro ergeben also zwei getrennte Beträge statt einer vermischten Zahl, die nichts aussagen würde.
Was ist hier der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?
Ein Angebot bepreist Arbeit, bevor Sie sie ausführen, und durchläuft Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen; eine Rechnung fordert die Zahlung. Beide werden gleich erstellt, und beide lassen sich als PDF drucken und per E-Mail an den Kunden senden. Angebote sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.
Kann ich meine Mitarbeiter einladen?
Ja, ab dem Basic-Tarif. Sie werden per E-Mail eingeladen und erhalten ein eigenes Login, und Sie entscheiden, ob jemand Admin, normales Mitglied oder Betrachter ist, der die Bücher sehen, aber nicht ändern kann. Der Zugang lässt sich jederzeit sperren. Basic umfasst 2 Lizenzen und Professional 10; Enterprise wird pro Lizenz abgerechnet, mindestens 3 Lizenzen.
Wie funktionieren Zahlungserinnerungen?
Sie aktivieren sie für einen Kunden. Ab dann wird jede seiner Rechnungen, die ihr Fälligkeitsdatum überschreitet, alle sieben Tage für Sie angemahnt, und jede Erinnerung enthält den Zahlungslink, damit die Rechnung direkt aus der E-Mail beglichen werden kann. Deaktivieren Sie sie für den Kunden, und das Nachhaken endet.
Ist payed.me wirklich kostenlos?
Ja. Mit dem kostenlosen Tarif senden Sie bis zu 5 Rechnungen pro Monat ohne Kosten, und für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
Brauche ich zur Registrierung eine Kreditkarte?
Für den kostenlosen Tarif ist keine Kreditkarte nötig — erstellen Sie einfach ein Konto und legen Sie los.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten sind durch Serversysteme mit 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung geschützt, sodass Ihre Geschäfts- und Kundendaten privat bleiben.
Was brauche ich, um payed.me zu nutzen?
payed.me läuft vollständig im Browser und funktioniert auf Mac, PC und Mobilgeräten — es muss nichts installiert werden.
Wie erhalte ich Support?
Unser Team hilft Ihnen gern. Schreiben Sie uns jederzeit an support@payed.me.
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