Fonctionnalités
Une suite complète d’outils de facturation et de comptabilité pour votre entreprise.
DANS TOUTES LES OFFRES
Il suffit de demander
Factures, devis et clients — demandez en langage courant et l’assistant les retrouve, les totalise par devise et prépare la suite. Il accède exactement à ce que couvre votre offre, et rien de plus : reçus et dépenses à partir de l’offre Basic, stock et travail suivi à partir de Professional. Demandez-lui de facturer un mois d’heures, de dépenses et de déplacements suivis, et il compose la facture pour vous. Rien n’est enregistré avant votre confirmation.
DANS TOUTES LES OFFRES
Le devis d’abord, la facture ensuite
Chiffrez le travail avant de le faire. Construisez un devis ligne par ligne dans n’importe quelle devise, envoyez-le en PDF et suivez-le du brouillon à l’envoi puis à l’acceptation — ou au refus, ou à l’expiration — pour toujours savoir lesquels sont encore en cours. Les devis sont inclus dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
DANS TOUTES LES OFFRES
Une facturation sans effort
Transformez vos données de travail en factures soignées, efficacement et sans tâches fastidieuses. La numérotation suit la séquence que vous utilisez déjà — le format de votre dernier numéro de facture est lu dans vos propres enregistrements et seule la valeur change, pour que rien de ce que vous envoyez ne rompe la suite attendue par votre comptable.
AVOIRS DANS TOUTES LES OFFRES · REÇUS DÈS BASIC
Tous les documents dont vous avez besoin
Émettez un reçu une fois la facture réglée, et établissez un avoir lorsqu’un montant doit être retiré d’une facture. Un avoir est lié aux factures qu’il crédite, et ce lien figure sur les deux documents — un an plus tard, on voit toujours clairement ce qui a été corrigé et pourquoi. Les deux s’impriment en PDF et s’envoient au client par e-mail.
DANS TOUTES LES OFFRES
Acceptez les paiements en ligne
Recevez instantanément le paiement de vos factures en ligne, de partout, de n’importe quel client et dans n’importe quelle devise. Vos clients paient sur la facture elle-même — le formulaire de carte s’ouvre directement, sans les renvoyer vers un autre site pour finaliser. La facture est débitée dans la devise dans laquelle elle a été établie, sans conversion proposée en plus.
DANS TOUTES LES OFFRES
Envoyez-la, elle se relance toute seule
Envoyez une facture en PDF directement depuis l’application, puis activez les rappels pour ce client et n’y pensez plus. Tous les sept jours, une facture en retard est relancée automatiquement à compter de sa date d’échéance, et chaque rappel contient le lien de paiement pour qu’elle puisse être réglée depuis l’e-mail. Désactivez-les par client quand vous préférez relancer vous-même.
DÉPENSES DÈS BASIC · TEMPS ET KILOMÉTRAGE DÈS PROFESSIONAL
Suivez temps, dépenses et kilométrage
Transformez heures, kilomètres et dépenses en factures en un clic. Facturer le travail suivi le marque comme facturé dans la même étape, pour que les mêmes heures ne puissent jamais être facturées deux fois.
DÈS PROFESSIONAL
Sachez ce qu’il y a en rayon
Suivez le stock dans l’unité propre à chaque article, avec un seuil de réapprovisionnement qui vous signale quand un produit vient à manquer et un historique de chaque entrée et sortie. Au moment de réapprovisionner, établissez une demande d’achat numérotée pour votre fournisseur et imprimez-la en PDF.
DÈS BASIC
Faites entrer votre équipe
Invitez par e-mail les personnes qui travaillent avec vous ; chacune obtient son propre identifiant. Nommez quelqu’un administrateur, membre ou lecteur qui peut consulter sans modifier, et suspendez un compte le jour où quelqu’un s’en va. Basic inclut 2 licences et Professional 10 ; Enterprise est vendu à la licence, avec un minimum de 3 licences — la page des offres les compare côte à côte.
DANS TOUTES LES OFFRES
Votre signature sur chaque facture
Enregistrez des modèles de facture avec votre logo et une note permanente pour vos clients, et définissez celui que vous utilisez le plus comme modèle par défaut pour que chaque nouvelle facture parte de là. Free conserve un modèle, Basic deux, Professional et Enterprise dix.
CHIFFRE D’AFFAIRES DANS TOUTES LES OFFRES · DÉPENSES DÈS BASIC · TRAVAIL NON FACTURÉ DÈS PROFESSIONAL
Vos finances au même endroit
Un tableau de bord présente le chiffre d’affaires dans le temps et les clients dont il provient, ce que vous avez dépensé et pour quoi, et le travail suivi pas encore facturé. Les totaux sont présentés par devise et jamais fondus en un chiffre unique dénué de sens.
Questions fréquentes
Que peut faire l’assistant IA ?
Il couvre vos factures, devis, clients, avoirs et membres d’équipe dans toutes les offres, les reçus et dépenses à partir de l’offre Basic, et le stock, les demandes d’achat ainsi que les tâches, heures et kilomètres suivis à partir de Professional. Il peut les rechercher, les totaliser, les rédiger et les modifier, envoyer une facture, établir un avoir, ajuster ou compter le stock, activer ou désactiver les rappels de paiement pour un client, et transformer une période de travail suivi en une seule facture — mais uniquement pour ce que votre offre inclut, de sorte que la fenêtre de discussion n’ouvre jamais plus de portes que l’application elle-même.
L’assistant peut-il modifier mes données de lui-même ?
Non. L’assistant peut seulement proposer une modification. Créer, modifier, envoyer ou supprimer quoi que ce soit — et activer les rappels de paiement — exige que vous vérifiiez ce qu’il a préparé et que vous le confirmiez.
Qu’est-ce que l’assistant envoie au fournisseur d’IA ?
Uniquement les champs nécessaires pour vous répondre, et seulement depuis votre compte. Les adresses postales, adresses e-mail et numéros fiscaux de vos clients ne font pas partie de ce que reçoit l’assistant, ils ne sont donc jamais transmis. Rien de ce qu’il voit ne dépasse vos propres enregistrements.
Peut-il facturer le temps et les dépenses que j’ai suivis ?
Oui. Les dépenses refacturables sont suivies à partir de l’offre Basic, le temps et le kilométrage à partir de Professional. Demandez-lui de facturer un client pour ce que vous avez suivi et il détermine le client, la devise et chaque ligne à partir de vos propres relevés de temps, dépenses refacturables et déplacements. La confirmation crée la facture et marque ce travail comme facturé en une seule étape, pour que les mêmes heures ne puissent jamais être facturées deux fois.
Comment gère-t-il plusieurs devises ?
Les totaux sont présentés par devise et jamais additionnés : huit factures en dollars et trois en euros donnent deux montants distincts plutôt qu’un chiffre mélangé qui ne voudrait rien dire.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ici ?
Un devis chiffre le travail avant que vous ne le fassiez et passe par les états brouillon, envoyé, accepté, refusé ou expiré ; une facture demande à être payée. Les deux se construisent de la même façon, s’impriment en PDF et s’envoient au client par e-mail. Les devis sont inclus dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
Puis-je inviter les personnes avec qui je travaille ?
Oui, à partir de l’offre Basic. Elles sont invitées par e-mail et obtiennent leur propre identifiant, et vous décidez si chacune est administrateur, simple membre ou lecteur qui peut consulter les comptes sans les modifier. L’accès peut être suspendu à tout moment. Basic inclut 2 licences et Professional 10 ; Enterprise est vendu à la licence, avec un minimum de 3 licences.
Comment fonctionnent les rappels de paiement ?
Vous les activez pour un client. Dès lors, toute facture de ce client qui dépasse sa date d’échéance est relancée pour vous tous les sept jours, et chaque rappel contient le lien de paiement pour que la facture puisse être réglée directement depuis l’e-mail. Désactivez-les pour ce client et les relances s’arrêtent.
payed.me est-il vraiment gratuit ?
Oui. L’offre gratuite vous permet d’envoyer jusqu’à 5 factures par mois sans frais, et aucune carte bancaire n’est nécessaire pour commencer.
Ai-je besoin d’une carte bancaire pour m’inscrire ?
Aucune carte bancaire n’est nécessaire pour l’offre gratuite — créez simplement un compte et commencez à facturer.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont protégées par des serveurs chiffrés en HTTPS 256 bits, pour que les informations de votre entreprise et de vos clients restent privées.
De quoi ai-je besoin pour utiliser payed.me ?
payed.me fonctionne entièrement dans le navigateur, sur Mac, PC et mobile — il n’y a rien à installer.
Comment obtenir de l’aide ?
Notre équipe est là pour vous aider. Écrivez-nous à tout moment à support@payed.me.
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