Functies
Een complete set factuur- en boekhoudtools voor uw bedrijf.
IN ELK ABONNEMENT
Vraag het gewoon
Facturen, offertes en klanten — vraag het in gewone taal en de assistent vindt ze, telt ze per valuta op en stelt op wat er daarna komt. Hij komt precies bij wat uw eigen abonnement omvat en niets meer: bonnen en uitgaven vanaf het Basic-abonnement, voorraad en geregistreerd werk vanaf Professional. Vraag hem een maand aan geregistreerde uren, uitgaven en ritten te factureren en hij stelt de factuur voor u samen. Er wordt niets opgeslagen totdat u het bevestigt.
IN ELK ABONNEMENT
Eerst de offerte, dan de factuur
Prijs de klus voordat u eraan begint. Stel een offerte regel voor regel op in elke valuta, verstuur hem als pdf en volg hem van concept naar verzonden naar geaccepteerd — of afgewezen, of verlopen — zodat u altijd weet welke nog lopen. Offertes zitten in elk abonnement, ook het gratis abonnement.
IN ELK ABONNEMENT
Moeiteloos factureren
Zet uw werkgegevens efficiënt om in verzorgde facturen, zonder gedoe. De nummering volgt de reeks die u al gebruikt — de opbouw van uw laatste factuurnummer wordt uit uw eigen administratie gelezen en alleen de waarde schuift op, zodat niets wat u verstuurt de reeks onderbreekt die uw boekhouder verwacht.
CREDITNOTA’S IN ELK ABONNEMENT · BONNEN VANAF BASIC
Elk document dat de klus vraagt
Geef een bon uit zodra een factuur is voldaan, en maak een creditnota wanneer er iets van een factuur af moet. Een creditnota is gekoppeld aan de facturen die hij crediteert, en die koppeling staat op beide documenten — zodat een jaar later nog steeds duidelijk is wat er is gecorrigeerd en waarom. Beide zijn als pdf af te drukken en naar de klant te mailen.
IN ELK ABONNEMENT
Online betalingen ontvangen
Ontvang direct online betalingen voor uw facturen, van overal, van elke klant en in elke valuta. Klanten betalen op de factuur zelf — het kaartformulier opent direct daar, zodat ze nooit naar een andere site worden gestuurd om af te ronden. De factuur wordt afgerekend in de valuta waarin hij is opgesteld, zonder dat er een omrekening bovenop wordt aangeboden.
IN ELK ABONNEMENT
Verstuur hem en laat hem zichzelf najagen
Verstuur een factuur als pdf rechtstreeks vanuit de app, zet daarna herinneringen aan voor die klant en denk er niet meer aan. Elke zeven dagen wordt een achterstallige factuur automatisch nagejaagd, gerekend vanaf de vervaldatum, en elke herinnering bevat de betaallink zodat hij vanuit de e-mail kan worden voldaan. Zet het per klant uit wanneer u het liever zelf vraagt.
UITGAVEN VANAF BASIC · TIJD EN KILOMETERS VANAF PROFESSIONAL
Tijd, uitgaven en kilometers bijhouden
Zet uren, kilometers en uitgaven met één klik om in facturen en rekeningen. Wie geregistreerd werk factureert, markeert het in dezelfde stap als gefactureerd, zodat dezelfde uren nooit twee keer de deur uit gaan.
VANAF PROFESSIONAL
Weet wat er op de plank ligt
Houd de voorraad bij in de eigen eenheid van elk artikel, met een bestelniveau dat aangeeft wanneer iets opraakt en een overzicht van elke beweging in en uit. Is het tijd om bij te vullen, maak dan een genummerde inkoopaanvraag voor uw leverancier en druk die af als pdf.
VANAF BASIC
Haal uw team erbij
Nodig de mensen met wie u werkt per e-mail uit en ze krijgen hun eigen login. Maak iemand beheerder, lid of kijker die alleen kan meekijken, en schort een account op de dag dat iemand vertrekt. Basic omvat 2 licenties en Professional 10; Enterprise koopt u per licentie, met een minimum van 3 licenties — op de pagina met abonnementen ziet u ze naast elkaar.
IN ELK ABONNEMENT
Uw stempel op elke factuur
Bewaar factuursjablonen met uw logo en een vaste notitie voor uw klanten, en stel de meest gebruikte in als standaard zodat elke nieuwe factuur daar begint. Free bewaart één sjabloon, Basic twee, en Professional en Enterprise tien.
OMZET IN ELK ABONNEMENT · UITGAVEN VANAF BASIC · ONGEFACTUREERD WERK VANAF PROFESSIONAL
Uw financiën op één plek
Een dashboard toont de omzet door de tijd en van welke klanten die kwam, wat u uitgaf en waaraan, en het geregistreerde werk dat u nog niet hebt gefactureerd. Totalen worden per valuta getoond en nooit samengevoegd tot één betekenisloos getal.
Veelgestelde vragen
Wat kan de AI-assistent?
Hij werkt met uw facturen, offertes, klanten, creditnota’s en teamleden in elk abonnement, met bonnen en uitgaven vanaf het Basic-abonnement, en met voorraad, inkoopaanvragen en de taken, uren en kilometers die u bijhoudt vanaf Professional. Hij kan ze allemaal opzoeken, optellen, opstellen en bewerken, een factuur versturen, een creditnota maken, voorraad aanpassen of tellen, betalingsherinneringen voor een klant aan- of uitzetten en een periode aan geregistreerd werk omzetten in één factuur — maar alleen voor wat uw eigen abonnement omvat, zodat het chatvenster nooit een grotere deur is dan de app zelf.
Kan de assistent zelf mijn gegevens wijzigen?
Nee. De assistent kan alleen een wijziging voorstellen. Voor het maken, bewerken, versturen of verwijderen van wat dan ook — en het aanzetten van betalingsherinneringen — moet u eerst controleren wat hij heeft voorbereid en het bevestigen.
Wat stuurt de assistent naar de AI-aanbieder?
Alleen de velden die hij nodig heeft om u te antwoorden, en uitsluitend uit uw eigen account. De postadressen, e-mailadressen en btw-nummers van uw klanten maken überhaupt geen deel uit van wat de assistent krijgt, dus worden ze nooit doorgegeven. Niets wat hij kan zien reikt verder dan uw eigen administratie.
Kan hij de tijd en uitgaven factureren die ik heb bijgehouden?
Ja. Declarabele uitgaven worden bijgehouden vanaf het Basic-abonnement, tijd en kilometers vanaf Professional. Vraag hem een klant te factureren voor wat u hebt bijgehouden en hij bepaalt de klant, de valuta en elke regel op basis van uw eigen urenregistratie, declarabele uitgaven en ritten. Bij bevestiging wordt de factuur gemaakt en dat werk in één stap als gefactureerd gemarkeerd, zodat dezelfde uren nooit twee keer kunnen worden gefactureerd.
Hoe gaat hij om met meerdere valuta?
Totalen worden per valuta getoond en nooit bij elkaar opgeteld, dus acht facturen in dollars en drie in euro’s komen terug als twee afzonderlijke bedragen in plaats van één samengevoegd getal dat niets zou betekenen.
Wat is hier het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte prijst werk voordat u het doet en doorloopt concept, verzonden, geaccepteerd, afgewezen of verlopen; een factuur vraagt om betaling. Beide worden op dezelfde manier opgebouwd en beide zijn als pdf af te drukken en naar de klant te mailen. Offertes zitten in elk abonnement, ook het gratis abonnement.
Kan ik de mensen met wie ik werk uitnodigen?
Ja, vanaf het Basic-abonnement. Ze worden per e-mail uitgenodigd en krijgen hun eigen login, en u bepaalt of iemand beheerder, gewoon lid of kijker is die de boeken kan inzien zonder ze te wijzigen. De toegang kan op elk moment worden opgeschort. Basic omvat 2 licenties en Professional 10; Enterprise koopt u per licentie, met een minimum van 3 licenties.
Hoe werken betalingsherinneringen?
U zet ze aan voor een klant. Vanaf dan wordt elke factuur van die klant die over de vervaldatum gaat elke zeven dagen voor u nagejaagd, en elke herinnering bevat de betaallink zodat de factuur direct vanuit de e-mail kan worden voldaan. Zet ze uit voor die klant en het najagen stopt.
Is payed.me echt gratis?
Ja. Met het gratis abonnement verstuurt u kosteloos tot 5 facturen per maand, en u hebt geen creditcard nodig om te beginnen.
Heb ik een creditcard nodig om me aan te melden?
Voor het gratis abonnement is geen creditcard nodig — maak gewoon een account aan en begin met factureren.
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw gegevens worden beschermd door serversystemen met 256-bit HTTPS-versleuteling, zodat uw bedrijfs- en klantgegevens privé blijven.
Wat heb ik nodig om payed.me te gebruiken?
payed.me is volledig webgebaseerd en werkt op Mac, pc en mobiel — u hoeft niets te installeren.
Hoe krijg ik ondersteuning?
Ons team helpt u graag. Neem altijd contact op via support@payed.me.
Begin vandaag nog met payed.me
Word vandaag lid van payed.me om uw facturatie te stroomlijnen en efficiënter te werken.