Funciones
Un completo conjunto de herramientas de facturación y contabilidad para su negocio.
EN TODOS LOS PLANES
Solo tiene que pedirlo
Facturas, presupuestos y clientes: pregunte con sus propias palabras y el asistente los encuentra, los suma por moneda y redacta el siguiente paso. Llega exactamente hasta donde llega su plan y ni un paso más: recibos y gastos desde el plan Basic, existencias y trabajo registrado desde Professional. Pídale que facture un mes de horas, gastos y desplazamientos registrados y le preparará la factura. No se guarda nada hasta que usted lo confirme.
EN TODOS LOS PLANES
Primero el presupuesto, después la factura
Ponga precio al trabajo antes de hacerlo. Elabore un presupuesto línea a línea en cualquier moneda, envíelo en PDF y sígalo de borrador a enviado y aceptado (o rechazado, o caducado), para saber siempre cuáles siguen vigentes. Los presupuestos se incluyen en todos los planes, también en el gratuito.
EN TODOS LOS PLANES
Facturación sin esfuerzo
Convierta los datos de su trabajo en facturas impecables de forma eficiente y sin tareas tediosas. La numeración sigue la secuencia que ya utiliza: el formato de su último número de factura se toma de sus propios registros y solo cambia el valor, de modo que nada de lo que envíe rompe la serie que espera su asesor.
FACTURAS RECTIFICATIVAS EN TODOS LOS PLANES · RECIBOS DESDE BASIC
Todos los documentos que necesita
Emita un recibo cuando se liquide una factura y una factura rectificativa cuando haya que descontar algo de ella. La factura rectificativa queda vinculada a las facturas que rectifica, y el vínculo aparece en ambos documentos: así, un año después, sigue estando claro qué se corrigió y por qué. Ambos se imprimen en PDF y se envían por correo al cliente.
EN TODOS LOS PLANES
Acepte pagos en línea
Reciba pagos de facturas en línea al instante, desde cualquier lugar, de cualquier cliente y en cualquier moneda. Sus clientes pagan en la propia factura: el formulario de tarjeta se abre ahí mismo, sin enviarlos a otra web para terminar. La factura se cobra en la moneda en que se emitió, sin ofrecer ninguna conversión adicional.
EN TODOS LOS PLANES
Envíela y deje que se reclame sola
Envíe una factura en PDF directamente desde la aplicación, active los recordatorios para ese cliente y olvídese. Cada siete días se reclama automáticamente la factura vencida, contando desde su fecha de vencimiento, y cada recordatorio incluye el enlace de pago para liquidarla desde el correo. Desactívelos para un cliente cuando prefiera reclamar usted mismo.
GASTOS DESDE BASIC · TIEMPO Y KILOMETRAJE DESDE PROFESSIONAL
Registre tiempo, gastos y kilometraje
Convierta horas, kilómetros y gastos en facturas con un solo clic. Al facturar el trabajo registrado, queda marcado como facturado en el mismo paso, de modo que las mismas horas nunca pueden cobrarse dos veces.
DESDE PROFESSIONAL
Sepa lo que tiene en el almacén
Controle las existencias en la unidad de cada artículo, con un nivel de reposición que le avisa cuando algo escasea y un registro de cada entrada y salida. Cuando toque reponer, cree una solicitud de compra numerada para su proveedor e imprímala en PDF.
DESDE BASIC
Incorpore a su equipo
Invite por correo a las personas que trabajan con usted y cada una tendrá su propio acceso. Asigne a cada persona el rol de administrador, miembro o lector (que puede ver pero no modificar), y suspenda una cuenta el mismo día en que alguien se marche. Basic incluye 2 licencias y Professional 10; Enterprise se vende por licencia, con un mínimo de 3 licencias. La página de planes los compara uno junto a otro.
EN TODOS LOS PLANES
Su sello en cada factura
Guarde plantillas de factura con su logotipo y una nota fija para sus clientes, y marque la que más usa como predeterminada para que cada nueva factura parta de ella. Free incluye una plantilla, Basic dos, y Professional y Enterprise diez.
INGRESOS EN TODOS LOS PLANES · GASTOS DESDE BASIC · TRABAJO SIN FACTURAR DESDE PROFESSIONAL
Sus finanzas en un solo lugar
Un panel muestra los ingresos a lo largo del tiempo y de qué clientes proceden, cuánto ha gastado y en qué, y el trabajo registrado que aún no ha facturado. Los totales se dan por moneda y nunca se mezclan en una única cifra sin sentido.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede hacer el asistente de IA?
Abarca sus facturas, presupuestos, clientes, facturas rectificativas y miembros del equipo en todos los planes; recibos y gastos a partir del plan Basic; y existencias, solicitudes de compra y las tareas, horas y kilometraje que registra a partir de Professional. Puede consultarlos, sumarlos, redactarlos y modificarlos, enviar una factura, emitir una factura rectificativa, ajustar o contar existencias, activar o desactivar los recordatorios de pago de un cliente y convertir un periodo de trabajo registrado en una sola factura, pero solo con lo que incluye su propio plan, de modo que el chat nunca abre más puertas que la propia aplicación.
¿Puede el asistente modificar mis datos por su cuenta?
No. El asistente solo puede proponer un cambio. Para crear, modificar, enviar o eliminar cualquier cosa, y para activar los recordatorios de pago, usted debe revisar lo que ha preparado y confirmarlo.
¿Qué envía el asistente al proveedor de IA?
Solo los campos que necesita para responderle, y únicamente de su cuenta. Las direcciones postales, direcciones de correo electrónico y números fiscales de sus clientes ni siquiera forman parte de lo que recibe el asistente, así que nunca se transmiten. Nada de lo que ve va más allá de sus propios registros.
¿Puede facturar el tiempo y los gastos que he registrado?
Sí. Los gastos reembolsables se registran a partir del plan Basic, y el tiempo y el kilometraje a partir de Professional. Pídale que facture a un cliente lo que ha registrado y determinará el cliente, la moneda y cada línea a partir de sus propios registros de tiempo, gastos reembolsables y desplazamientos. Al confirmar, se crea la factura y ese trabajo queda marcado como facturado en un solo paso, de modo que las mismas horas nunca pueden cobrarse dos veces.
¿Cómo gestiona varias monedas?
Los totales se dan por moneda y nunca se suman entre sí, de modo que ocho facturas en dólares y tres en euros aparecen como dos cifras separadas, y no como un único número mezclado que no significaría nada.
¿Qué diferencia hay aquí entre un presupuesto y una factura?
Un presupuesto pone precio al trabajo antes de hacerlo y pasa por borrador, enviado, aceptado, rechazado o caducado; una factura solicita el pago. Ambos se elaboran del mismo modo, y ambos se imprimen en PDF y se envían por correo al cliente. Los presupuestos se incluyen en todos los planes, también en el gratuito.
¿Puedo invitar a las personas con las que trabajo?
Sí, a partir del plan Basic. Se les invita por correo y cada una tiene su propio acceso, y usted decide si cada persona es administrador, miembro normal o lector, que puede ver las cuentas sin modificarlas. El acceso puede suspenderse en cualquier momento. Basic incluye 2 licencias y Professional 10; Enterprise se vende por licencia, con un mínimo de 3 licencias.
¿Cómo funcionan los recordatorios de pago?
Usted los activa para un cliente. A partir de entonces, cualquier factura suya que supere la fecha de vencimiento se reclama por usted cada siete días, y cada recordatorio incluye el enlace de pago para que la factura pueda liquidarse directamente desde el correo. Desactívelos para ese cliente y los avisos se detienen.
¿Es payed.me realmente gratuito?
Sí. El plan gratuito le permite enviar hasta 5 facturas al mes sin coste, y no necesita tarjeta de crédito para empezar.
¿Necesito una tarjeta de crédito para registrarme?
El plan gratuito no requiere tarjeta de crédito: basta con crear una cuenta y empezar a facturar.
¿Están seguros mis datos?
Sus datos están protegidos por sistemas de servidor con cifrado HTTPS de 256 bits, de modo que la información de su negocio y de sus clientes se mantiene privada.
¿Qué necesito para usar payed.me?
payed.me funciona íntegramente en la web, en Mac, PC y móvil: no hay nada que instalar.
¿Cómo obtengo asistencia?
Nuestro equipo está para ayudarle. Escríbanos cuando quiera a support@payed.me.
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