Funkcje
Kompletny zestaw narzędzi do fakturowania i księgowości dla Twojej firmy.
W KAŻDYM PLANIE
Po prostu poproś
Faktury, oferty i klienci — zapytaj zwykłymi słowami, a asystent je znajdzie, zsumuje osobno dla każdej waluty i przygotuje kolejny krok. Sięga dokładnie tam, gdzie Twój plan, i nigdzie dalej: paragony i wydatki od planu Basic, magazyn i zarejestrowana praca od Professional. Poproś o zafakturowanie miesiąca zarejestrowanych godzin, wydatków i przejazdów, a złoży fakturę za Ciebie. Nic nie zostaje zapisane, dopóki tego nie potwierdzisz.
W KAŻDYM PLANIE
Najpierw oferta, potem faktura
Wyceń zlecenie, zanim je wykonasz. Zbuduj ofertę pozycja po pozycji w dowolnej walucie, wyślij ją jako PDF i śledź jej drogę od szkicu przez wysłanie do akceptacji — albo odrzucenia lub wygaśnięcia — tak, by zawsze wiedzieć, które są wciąż aktualne. Oferty są dostępne w każdym planie, także w darmowym.
W KAŻDYM PLANIE
Fakturowanie bez wysiłku
Sprawnie zamieniaj dane o swojej pracy w dopracowane faktury, bez zbędnej roboty. Numeracja kontynuuje sekwencję, której już używasz — format Twojego ostatniego numeru faktury jest odczytywany z Twoich własnych danych i zmienia się tylko wartość, więc nic, co wysyłasz, nie przerywa ciągu, którego oczekuje Twój księgowy.
FAKTURY KORYGUJĄCE W KAŻDYM PLANIE · PARAGONY OD BASIC
Każdy dokument, jakiego wymaga zlecenie
Wystaw paragon po opłaceniu faktury, a fakturę korygującą, gdy trzeba coś z niej odjąć. Faktura korygująca jest powiązana z korygowanymi fakturami, a powiązanie widać na obu dokumentach — więc nawet po roku jasne jest, co poprawiono i dlaczego. Oba dokumenty można wydrukować do PDF i wysłać e-mailem do klienta.
W KAŻDYM PLANIE
Przyjmuj płatności online
Otrzymuj natychmiastowe płatności online za faktury z dowolnego miejsca, od każdego klienta i w każdej walucie. Klienci płacą na samej fakturze — formularz karty otwiera się na miejscu, więc nigdy nie są odsyłani na inną stronę, by dokończyć płatność. Faktura jest obciążana w walucie, w której ją wystawiono, bez dodatkowej oferty przewalutowania.
W KAŻDYM PLANIE
Wyślij i pozwól jej przypominać się samej
Wyślij fakturę jako PDF prosto z aplikacji, potem włącz przypomnienia dla tego klienta i przestań o tym myśleć. Co siedem dni zaległa faktura jest automatycznie upominana, licząc od terminu płatności, a każde przypomnienie zawiera link do płatności, więc można ją opłacić z e-maila. Wyłącz to dla danego klienta, kiedy wolisz zapytać sam.
WYDATKI OD BASIC · CZAS I PRZEJAZDY OD PROFESSIONAL
Rejestruj czas, wydatki i przejazdy
Zamieniaj godziny, kilometry i wydatki w faktury i rachunki jednym kliknięciem. Zafakturowanie zarejestrowanej pracy oznacza ją jako rozliczoną w tym samym kroku, więc te same godziny nigdy nie trafią na fakturę dwa razy.
OD PROFESSIONAL
Wiedz, co masz na półce
Prowadź stany magazynowe we własnej jednostce każdej pozycji, z progiem ponownego zamówienia, który ostrzeże Cię, gdy czegoś zaczyna brakować, oraz z zapisem każdego przyjęcia i wydania. Gdy przyjdzie czas na uzupełnienie, utwórz numerowane zapotrzebowanie zakupowe dla dostawcy i wydrukuj je do PDF.
OD BASIC
Zaproś swój zespół
Zaproś e-mailem osoby, z którymi pracujesz, a dostaną własny login. Nadaj komuś rolę administratora, członka lub obserwatora, który może patrzeć, ale nie zmieniać, i zawieś konto w dniu, w którym ktoś odchodzi. Basic obejmuje 2 licencje, a Professional 10; Enterprise jest sprzedawany za licencję, minimum 3 licencje — strona planów porównuje je obok siebie.
W KAŻDYM PLANIE
Twój znak na każdej fakturze
Zapisuj szablony faktur z Twoim logo i stałą notatką dla klientów, a najczęściej używany ustaw jako domyślny, by każda nowa faktura od niego się zaczynała. Free mieści jeden szablon, Basic dwa, a Professional i Enterprise dziesięć.
PRZYCHODY W KAŻDYM PLANIE · WYDATKI OD BASIC · NIEZAFAKTUROWANA PRACA OD PROFESSIONAL
Twoje finanse w jednym miejscu
Panel pokazuje przychody w czasie i klientów, od których pochodzą, na co i ile wydajesz oraz zarejestrowaną pracę, której jeszcze nie zafakturowano. Sumy są podawane osobno dla każdej waluty i nigdy nie są zlewane w jedną bezsensowną liczbę.
Najczęściej zadawane pytania
Co potrafi asystent AI?
Obsługuje Twoje faktury, oferty, klientów, faktury korygujące i członków zespołu w każdym planie, paragony i wydatki od planu Basic wzwyż, a magazyn, zapotrzebowania zakupowe oraz rejestrowane zadania, godziny i przejazdy od Professional wzwyż. Może je wyszukać, zsumować, przygotować i edytować, wysłać fakturę, wystawić fakturę korygującą, skorygować lub policzyć stan magazynu, włączyć lub wyłączyć przypomnienia o płatności dla klienta i zamienić okres zarejestrowanej pracy w jedną fakturę — ale tylko w zakresie Twojego planu, więc okno czatu nigdy nie otwiera więcej niż sama aplikacja.
Czy asystent może sam zmieniać moje dane?
Nie. Asystent może jedynie zaproponować zmianę. Tworzenie, edycja, wysyłanie lub usuwanie czegokolwiek — a także włączenie przypomnień o płatności — wymaga, abyś przejrzał to, co przygotował, i to potwierdził.
Co asystent przesyła dostawcy AI?
Tylko pola potrzebne do odpowiedzi, i to wyłącznie z Twojego konta. Adresy pocztowe, adresy e-mail i numery podatkowe Twoich klientów w ogóle nie trafiają do asystenta, więc nigdy nie są przekazywane dalej. Nic, co widzi, nie wykracza poza Twoje własne dane.
Czy może zafakturować zarejestrowany przeze mnie czas i wydatki?
Tak. Wydatki do zwrotu są rejestrowane od planu Basic wzwyż, a czas i przejazdy od Professional wzwyż. Poproś o zafakturowanie klienta za zarejestrowaną pracę, a asystent ustali klienta, walutę i każdą pozycję na podstawie Twoich rejestrów czasu, wydatków do zwrotu i przejazdów. Potwierdzenie tworzy fakturę i w jednym kroku oznacza tę pracę jako zafakturowaną, więc te same godziny nigdy nie zostaną rozliczone dwa razy.
Jak radzi sobie z wieloma walutami?
Sumy są podawane osobno dla każdej waluty i nigdy nie są dodawane, więc osiem faktur w dolarach i trzy w euro dają dwie oddzielne kwoty, a nie jedną zlaną liczbę, która nic by nie znaczyła.
Czym tutaj różni się oferta od faktury?
Oferta wycenia pracę, zanim ją wykonasz, i przechodzi przez stany: szkic, wysłana, zaakceptowana, odrzucona lub wygasła; faktura to wezwanie do zapłaty. Obie tworzy się tak samo, obie można wydrukować do PDF i wysłać e-mailem do klienta. Oferty są dostępne w każdym planie, także w darmowym.
Czy mogę zaprosić osoby, z którymi pracuję?
Tak, od planu Basic wzwyż. Zapraszasz je e-mailem, dostają własny login, a Ty decydujesz, czy każda z nich jest administratorem, zwykłym członkiem, czy obserwatorem, który widzi księgi, ale nie może ich zmieniać. Dostęp można zawiesić w każdej chwili. Basic obejmuje 2 licencje, a Professional 10; Enterprise jest sprzedawany za licencję, minimum 3 licencje.
Jak działają przypomnienia o płatności?
Włączasz je dla klienta. Od tej chwili każda jego faktura po terminie płatności jest za Ciebie upominana co siedem dni, a każde przypomnienie zawiera link do płatności, więc fakturę można opłacić prosto z e-maila. Wyłącz je dla tego klienta, a upominanie ustanie.
Czy payed.me naprawdę jest darmowe?
Tak. Darmowy plan pozwala bezpłatnie wysyłać do 5 faktur miesięcznie, a na start nie potrzebujesz karty kredytowej.
Czy do rejestracji potrzebuję karty kredytowej?
Darmowy plan nie wymaga karty kredytowej — wystarczy założyć konto i zacząć wystawiać faktury.
Czy moje dane są bezpieczne?
Twoje dane chronią serwery z 256-bitowym szyfrowaniem HTTPS, więc informacje o Twojej firmie i klientach pozostają prywatne.
Czego potrzebuję, by korzystać z payed.me?
payed.me działa w całości w przeglądarce, na Macu, PC i telefonie — nie trzeba niczego instalować.
Jak uzyskać pomoc?
Nasz zespół chętnie pomoże. Napisz do nas w dowolnej chwili na support@payed.me.
Zacznij korzystać z payed.me już dziś
Dołącz do payed.me już dziś, usprawnij fakturowanie i prowadź firmę wydajniej.